
وحدة المقاولات هي وحدة إضافية تحول الوحدات العامة إلى حل أعمال مخصص، حيث يمكنك Bos من إدارة المشاريع البسيطة/المتقدمة، لديك مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة وتنفيذ مشروعك، بغض النظر عن مجال عملك ، بفضل ملف تعريف المقاول، يمكنك تخصيص هذه الوحدة لتتوافق مع مجال أنشطتك على المستوى العام والمستوى المتخصص الذي يحدد الفروع المختلفة المطلوبة ، يمكنك اختيار وحدات مختلفة تناسب عملك، على سبيل المثال يمكنك اختيار المخزون مع التصنيع فقط، أو الإدارة الكاملة للمشروع، يمكنك إضافة المحاسبة/ المالية الكاملة وحدة المحاسبة الإدارية ، يمكنك إضافة وحدة الموارد البشرية …إلخ، بكل بساطة لديك الفرصة لتخصيص الحل الخاص بك والذي سيوفره وفقًا لاختياراتك
- تصنيف مشاريعك سيكون بمثابة نقطة انطلاق لكل نوع من المشاريع التي تتعامل معها، فقد يكون لديك مشاريع إنشائية، خارجية، داخلية ......إلخ.
- لكل فئة من فئات المشروعات ، لديك القدرة على تحديد الهيكل التنظيمى للموارد البشرية الذي يشكل البنية الهرمية و العلاقات بين فريق المشروع، وتحديد الملف المالي الضى يشكل البنية الاساسية للتكاليف المختلفة (غير المباشرة)، وهامش الربح و الاحتياطيات المختلفة
- من خلال قسم الملفات يمكنك تحديد الملفات المختلفة المستخدمة على مستوى المشروع،مثل الرسم الاولى و النهائي وملفات الحسابات...إلخ.
- يمكن ميكنة التقارير المستخدمة خلال العمل على المشروع والتي تستخدم للحصول على البيانات من المواقع إلى الإدارة الفنية بواسطة طاقم المشروع .بشكل حر دون أي حد للكمية أو المحتويات، ما عليك سوى إضافة القالب الذي سيتم استخدامه في لكل تقرير من تقارير المشروع.
- يمكن إضافة الوثائق الرسمية المختلفة مثل التعاقدات وخطابات الاشتراطات (الفنية او المالية) بلا حدود، ويمكنك الحصول على نماذج متعددة للتعاقدات أو خطابات الاشتراطات والتي يمكن استخدامها مع أي مشروع.
- الإطار الزمنى الرئيسي لتخطيط المشروع والذي يحدد المراحل المختلفة التي يمر بها المشروع ويشكل قسم إدارة المشروعات الخاص بك.
-
تلعب مراحلة التشغيل الدور الرئيسي في هذه الوحدة والتي من خلالها ستقوم بتصميم مجال عملك.
- تقوم بتسجيل المراحل الفنية المختلفة المستخدمة لكل مشروع من فئة مشروع معينة، على سبيل المثال قد تكون هذه المرحلة هي مرحلة الطلاء، من خلال عملية التسجيل يمكنك تسجيل ترتيب المرحلة في نموذج التنفيذ، وتسجيل الوقت المقدر لتلك المرحلة (لكل وحدة تشغيلية)، وتعيين نسب المواد الخام ( لكل وحدة تشغيلية)، تسجيل الموارد البشرية والآلية (لكل وحدة).
- يمكن أن يكون لديك فترة زمنية فاصلة بين مرحلة معينة و التى تليها، يمكن ايضا أن يكون لديك عنصر محفذ (مسرع)، او يمكن أن يكون لديك مادة خام تستخدم بشكل اختيارى أو قسري.
- لأنك من تقوم بتصميم المرحلة الفنية الخاصة بك، لا يزال لديك المزيد من الخيارات لتحديد الخصائص المختلفة لهذه المرحلة.
- يمكن أن تمر المنتجات بخطوة ضمان الجودة أو يتم تخزينها فقط.
- باستخدام محرك المعادلات القوي، أنت الشخص الذي يصمم العلاقات بين المعلومات المختلفة الناتجة و المستخدمة فى كل مرحلة.
- لتبسيط الأمر، فإن طريقة تخطيط ومراجعة وتنفيذ أي مشروع، كلها تتعامل مع المعلومات، ولتحقيق هدف محدد عليك أن تمر بسلسلة من الخطوات (المراحل)، واستخدام الموارد، واستهلاك الوقت، وتخصيص الموارد بشكل ثابت إلى مرحلة ما ولكن من المستحيل تخصيص بعض الموارد بشكل ثابت مثل استهلاك الوقت الذي يمثل الخط الأساسي للمشروع بأكمله.
- وهنا يأتي دور محرك العادلات الذي يتحكم في البيانات المختلفة من مصادر مختلفة ويدير العلاقات بينهما.
- على سبيل المثال، لطلاء متر مربع واحد، تحتاج إلى 1 كجم من الطلاء كمادة خام، وتحتاج إلى فرشاة (بإنتاجية 1 م/ساعة) كأداة، وتحتاج إلى عامل طلاء (بإنتاجية 0.5 م/ساعة) ) كقوة بشرية، ولكن ماذا عن ما يتطلبه طلاء مساحة 1000 متر مربع، وما الوقت اللازم، وكم عدد العمال، وكم عدد الفرش، ومتى سيتم استبدال فرشاة معينة ؟؟؟؟؟؟.
- يأخذ محرك المعادلات الحجم الإجمالي كبيان مدخل من قبل المستخدم من خلال تسجيل بيانات المشروع، ومن خلال الخصائص الثابتة لمرحلة التشغيل يتم التعرف على عدد دلاء الطلاء المطلوبة، و عدد العمال والفرش اللازمة، ومع تحديد إنتاجية كل عنصر، حصلنا على وقت أساسي للتنفيذ من خلال عملية رياضية بسيطة المعادلة التي تقسم إجمالي المساحة بالمتر المربع على الإنتاجية الأقل على كميات الموارد. مع الانتباه الى حقيقة انك انت المتحكم فى تلك المعادلة بشكل كامل
- نفس الشيء بالنسبة لكميات الفرش حيث أن فرشاة واحدة سترسم 100 متر مربع قبل استهلاكها بالكامل، مع الوقت الناتج أعلاه لدينا إجمالي الوقت للرسم لفرشاة واحدة والذي من خلال القسمة على معدل الاستهلاك يعطي إجمالي الفرش المطلوبة.
- الرياضيات البسيطة التي تقوم بها دائمًا ستقم بتسجيلهاعلى النظام مرة واحدة وتنفيذ العديد من المشاريع التي تستخدمها، ومع القدرات الفائقة لانظمة الحساب يمكن أن تتجاوز خيالك.

تحديد مجال العمل (اعمال داخلية، ديكورات خارجية، البناء و خرسانة)
من خلال التخصيص يمكنك تحويل مجالك بسهولة، بالنسبة للبناء يمكنك تحديد أقسام مختلفة من المشاريع مثل (الخرسانة، النجارة، السباكة، … إلخ) أو بالنسبة للمجال المتخصص يمكنك تحديد تجميع دوائر الطاقة الرئيسية، والأسلاك، والتركيب، مع القدرة لتقسيم فرعي لإدارة أعمق)
إدارة فئات مختلفة من المشروعات(مسارات و طبيعة مختلفة من المشاريع)
يمكنك إدارة المشاريع على العديد من مستويات التصنيف، قد يكون لديك حكومية/مشاريع خاصة، قد يكون لديك مؤسسة/شركة صغيرة، أو قد يكون لديك خط اعمال ديكور، أو خط اعمال بناء، مع التخصيص الكامل لتلك المشاريع تحت كل فئة
إدارة ملفات المشاريع والتقارير والتعاقدات والمستندات المختلفة
تعتبردورة المستندات الرسمية و الداخلية قاعدة مهمة في أي عمل تجاري وخاصة الأعمال الكبيرة مثل المقاولات، فلديك الأداة المناسبة لتصميم تقاريرك وتعيين الموظف المسؤول
إدارة اعمال مقاولي الباطن (subcontracting) بأنماط متعددة
مع قسم مقاولي الباطن (subcontractors) ، يمكنك اختيار تصنيف المقاول وفقًا لمجال العمل الذي سيكون له الدور الرئيسي في إدارة اعمال المقاول في جوانب مختلفة، فيما يتعلق بادارة القوى البشرية والمواد وادارة المسؤوليات وإدارة التكاليف والمستحقات المختلفة
إدارة التحليل الفني للمشروع وتقسيم الهيكل للأعمال
مع قسم إدارة المشروعات، لديك مجموعة كاملة من الأدوات لتصميم الهيكل التفصيلي لتنفيذ المشروع (break down structure) في توزيعات متعددة، بشكل حر يمكنك الحصول على التقسيم التقليدي أو قد يكون لديك تعريف خاص بك
إدارة مستويات متعددة / غير محدودة
عبر المستويات غير المحدودة، لديك الفرصة لتصميم مشروعك لتقديم صورة كاملة للمهام المادية المكونة لة، على سبيل المثال، يمكن لمجموعة من المباني أن تكون مستوى رئيسى بنقسم فى المستوى الثانى الأقسام أ، ب، ج كمستوىات فرعية، وتحتوي كل منها على مبنى كمستوى فرعى اخر يضم تحتة طوابق متعددة بضم كل منها شقق سكنية تنقسم الى غرف متعددة
مواصفات وخصائص العمليات التشغيلية بما في ذلك المواد الخام والقوة البشرية وقوة الماكينة والموارد المختلفة
قد ينتهي المخطط الشجرى للمشروع بمنتج أو مرحلة فنية مثل طلاء غرفة والتي يمكن أن تكون المستوى الأساسي لاستخدام المواد الخام والموارد، لذا فإن تحديد ما يتطلبة طلاء متر مربع واحد من القوة البشرية (عمال)والأدوات (فرش )ومادة الطلاء سيكون الخط الأساسي لدراسة مختلف اوجة المشروع
ملف تعريف قوي لمختلف الموارد بما في ذلك الإنتاجية الإتاحة
يتم تخصيص موارد مختلفة لوحدة الإنتاج فيما يتعلق بالبعد الزمني حتى يكون لديك مسار واضح لمهامك في المشروع
إمكانية اعداد نماذج حرة(نماذج المواصفات وليس الرسم)
لفهم أفضل للنمذجة، فكر في العمود الذي يأخذ النمط الفرعوني، يمكنك الحصول عليه كنموذج قياسي يتكون من نماذج مختلفة محددة مسبقًا أو مجموعة من المواد خام لتسهيل استخدام المواد واثناء اعداد المشروع
وتخطيط و جدولة زمنية قوية طوال فترة المشروع
الخط الزمنى هو المحور الاساسي الذى من خلال الاقسام المختلفة يحتوى على الأطر المزمنية المختلفة للمشروع بالكامل او منتج معين او مرحلة معينة خلال المشروع مع الانتباه الى الموارد المختلفة المطلوبة لهذة الأطر الزمنية
إدارة أوامر الشغل والتشغيلات اليومية ومتابعتها بما في ذلك اذارة الجودة
برسم الخط الزمني للمشروع، يكون لديك الخط الزمني للتنفيذ الذي سيكون الجزء الرئيسي من معالجة المشروع، ومن أجل مرونة اكثر، لديك القدرة على إعادة توجيه المهام المختلفة المكونة للخط التنفيذى في امر تشغيل الذي يمكنك تصميمه وتخصيصه بحرية
إدارة فرق عمل المشروعات على نطاق واسع مع الالتزام بالهيكل الإداري
كما قمت بتصميم مهام المشروع بنفسك.تقوم ايضا بتصميم فرق عمل كل مشروع بنفسك على مستوى المشروع و الموقع. ويمكن ايضا تعيين المهام لفريق عمل معين الذى يمكن ان يقوم بتقسيمها و تعينها داخليا عن طريق مدير الفريق او من مستوى الى مستوى اخر وصولا الى مستوى القامين بالعمل الفعلى
تخصيص كامل للوحدات العامة
لمجال المقاولات تشمل المحاسبة، المخزون والموارد البشرية، المشتريات بحيث تلتزم كل وحدة بالمهام المطلوبة لادارة شركة مقاولات
قنوات اتصال قوية و فعالة
تحقيق الترابط بين الأقسام والإدارات المختلفة من خلال الرسائل والتنبيه وتخطيط الزمنى، ادوات التشغيل الآلي التي تحول تطبيقك إلى مركز توجيه البيانات بين أقسامك المختلفة
