وحدة المشتريات هي وحدة أساسية توفر إمكانات مختلفة لإدارة اعمال المشتريات، حيث يمكنك BOS من ادارة عناصر دورة المشتريات المختلفة، يمكنك من خلاله إدارة احتياجات الأقسام المختلفة التي تذهب إليك مباشرة ، لا حاجة لإعادة الكتابة، ما عليك سوى اختيار الموردين، ثم الضغط على "موافق"، حيث يمكن للمسؤول الآن توجيه طلب عرض الأسعار إلى الموردين المختلفين الذين تم اختيارهم، و بناءً على استجابات الموردين،يكون لديك الأسعار في تقرير مقارنة يشير إلى أفضل مورد بشكل منهجي،
-
أوامر الشراء مباشرة أو بناءً على طلب عرض الأسعار، ما عليك سوى اختيار المنتجات المراد شراؤها لطلب و توجيهه الى موردين محددين، وبذلك تكون قد انتهيت.
-
بمجرد الموافقة على الطلبية، ما عليك سوى توجيها إلى المخزن المطلوب ليتم استلامها.
-
ستكون جميع مهامك عبارة عن نقرات بدون كتابة أو أخطاء.
-
يمكن أن تحتوي كل خطوة على مهام متابعة تأخذ نمط المذكرة الرسمية مع توفر اضافة المرفقات لها.
-
تحليل المشتريات والاسعار للحصول على رؤية كاملة للسوق والموردين.
-
الان أصبح من السهل التحكم في المبيعات من خلال عمليات تتسم بالمرونة (على أساس الجمهور أو طلب عرض الأسعار).
-
أصبح التعامل مع طلب عرض الأسعار سهلاً، وبفضل تصميم نظام التسعير لفئات العملاء في مستويات متعددة ووفقًا لتصنيف العميل، يمكنك تعيين هوامش ربح متعددة لإضافتها إلى التكلفة المستخرجة للمنتج، ويمكنك أيضًا تعديلها في الوقت الفعلي للعملية.
-
القدرة على التحكم بقوائم التكاليف للمنتجات المختلفة مع إمكانية تحديد التكلفة على مستوى الوحدة.
-
متابعات العروض المقدمة للعملاء للحصول على التفاصيل الكاملة لطلبات عملائك أو تعليقاتهم
-
خيارات دفع متعددة.
-
إذا كنت تتعامل مع عمليات خدمات الشحن و التسليم على أي مستوى، فستكون لديك الادوات اللازمة لذلك.
-
لكل من العملاء والموردين والموظفين والافروع ..الخ. لديك القدرة على تعيين العناوين والمواقع الجغرافية، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك في تقدير تكلفة الشحن والتسليم والوقت اللزم لذلك بناءً على السيارة أو الشاحنة المسجلة، كما يمكنك أيضًا تحديد خط السير المقدر.
-
يمكنك الحصول على خطة شحن كاملة أو مسار لعمليات تسليم متعددة، مع متابعة مباشرة لكل خطوة مكتملة فى الخطة.
عمليات المشتريات و المبيعاتلمبسطة لتناسب أي قطاع أعمال
إذا كنت تقوم باعمال تصنيعية اوكنت بائع تجزئة، فستكون لديك المنتجات المطلوبة لانجاز اعمالة جاهزة للطلب. ما عليك سوى توجيه طلب عرض اسعار للمورد وعند تلقي الرد، يكون لديك إحصائيات لجميع العروض الواردة من الموردين ردا على طلبك مع وضع علامات على الشاشة للحصول على أفضل سعر ورؤية كاملة لطلب عرض الأسعار وعرض الأسعار المقدمة
لديك رؤية تحليلية لعمليات المشتريات السابقة
كما أنه لديك رؤية كاملة لمشترياتك السابقة لأي منتج معين من خلال إحصائيات المشتريات للإطار زمني. لديك صورة لعمليات الشراء مكتملة وفقًا للمنتج والمورد مع إجراء حسابات على الشاشة ووضع علامات على الإجماليات والإجماليات الفرعية، وأدنى وأعلى الأسعار، ومتوسط السعر، ببساطة لديك الرؤية الكاملة التي تحتاجها
يمكنك التحكم في اسعار المنتجات وفقا لقوائم اسعار الموردين و تحيدثها بشكل دائم
قد تختلف التكلفة وفقًا للمورد، ولكن لديك قائمة تكاليف رئيسية لاستخدامها إذا لزم الأمر لأسعار المبيعات وفقًا لفئات العملاء مع إمكانية إنشاء قوائم تسعير متعددة لفئات مختلفة من العملاء
دورة مشتريات كاملة
بدءًا من تنبيه المخزون الاستراتيجي الذي يؤدي إلى تشغيل طلب عرض اسعار الموجه إلى الموردين، متبوعًا بعروض الأسعار المقدمة، واستعراض و تحليل تفاصيلها في تقرير مقارنة بسيط يشير إلى أفضل سعر، وأمر الشراء بنقرات قليلة، والذي يتبعه متابعات الطلبية التى يتم توجيهها إلى مخزن معين للاستلام
إدارة وتخطيط الشحن و التسليم
يمكنك التعامل مع عمليات الشحن و التسليم و التسلم من خلال السمات المادية للمنتجات التى تعطى التحكم الكامل في عمليات النقل بالشاحنات ومع نظام العناوين الجغرافى الفعلي للعملاء والموردين، لديك مسارات نقل وتكلف، لديك تقرير كامل عن المسار لكل شاحنة
وحدة مصممة خصيصًا لاحتياجات العمل المحددة
بالنسبة للاعمال المختلفة التي لديها وحدة أعمال مخصصة، سيتم تصميم وحدة المشتريات و المبيعات لتناسب طبيعة العمل، على سبيل المثال بالنسبة لمؤسسة طبية، ستوفر وحدة المشتريات مرافق الإمدادات الطبية، ومن ناحية أخرى، ستوفر وحدة المشتريات لشركة المقاولات مرافق مختلفة لإدارة مستلزمات وخدمات المقاولين المختلفة
قنوات اتصال قوية و فعالة
تحقيق الترابط بين الأقسام والإدارات المختلفة من خلال الرسائل والتنبيه وتخطيط الزمنى، ادوات التشغيل الآلي التي تحول تطبيقك إلى مركز توجيه البيانات بين أقسامك المختلفة
